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[SQL]联系使用Excel和SQL_a

发布时间:2020-01-16 15:43:47

如今,许多公司都使用SQLServer来处理关于产品、服务和支持方面的数据――所有那些你能够想象得到的数据。通常,安装有SQL Server的公司都同时安装有非常庞大和贵重的软件应用程序,这些应用程序是用来从数据库中插入和查找数据用的。当这些应用程序能够确实起到一些作用的时候,并且这些程序需要在不同的情况下将数据导入到SQL Server的环境下,如何生成报表就成了一个问题。

对于大多的用户来说,将SQL Server中的数据创建一个报表显示出来是非常直观的、显而易见的。通过使用简单的操作,你就可以创建一个代表当前SQL Server数据的文档给你的用户,而你的用户并没有意识到这些数据是存储在一个庞大的数据库中的,并且有许多的数据支持着它的存在。这时,你就可以通过使用Excel电子表格来显示更多的相关数据,下面就是如何操作的步骤:

作者提示这篇文章是基于两个软件的――SQL Server 和 Excel。这篇文章会帮助你了解如何将这两个软件天衣无缝地衔接起来,来进行数据的输出。通过这种方法,你所提供的报表和信息将帮助他们更有效地进行工作,并且可以减少用户们求助公司DBA的频率。

为了明确表达这篇文章的目的,我将使用SQL Server 2000的Evaluation版和Office XP。你至少需要安装微软的SQL Server 的运行版本和微软的Excel或者Office。我将使用Northwind数据库,它是在SQL Server标准版和企业版中都包含有的数据库。这个数据库对于微软的Access也是适用的

一些小的先决条件大多的办公环境都使用微软的Office产品,所以安装Excel应该不成问题。然而,安装SQL Server则要花费一个大代价,并且,如果你的公司并没有交付SQL Server的使用费用,并且也没有意愿要交付SQL Server的使用费用,这或许是一件麻烦的事情,但是,不要担心。微软创建了一个桌面版本,可以免费下载使用。它可以支持更高版本的数据,但是不提供所有有关设计数据库方面的工具。

在Excel中创建有用的报表,首先需要进行的第一个步骤就是获取那些每天使用Excel的人群的意见。例如,当用户从某个特定的部门出来的时候,你可以问他几个问题,或者寻求一些帮助;如果他们在报表或者获取数据方面有些问题,那么,这个解决方案也许就会提供相应的解决方法。在下面的步骤中,我将创建一个快速报表给Phil,他是一个市场部的雇员,这个报表中将包括购买Sasquatch Ale的用户信息和购买数量。

当准备这个报表的时候,向那些可能会提供一些信息的用户们了解一些情况。也许它开始是为了满足Phil的报表需要,但是,时间久了以后,通过少量的工作,就可以创建一个关于顾客个人的报表。

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